Cómo crear eventos en vivo en equipos de Microsoft

Microsoft Teams le permite crear eventos en vivo para producir eventos para un gran público en línea, lo que le brinda más control sobre el video, la interacción de la audiencia y los informes. Aquí se explica cómo configurarlo.

En Microsoft Teams, además de programar reuniones, también puede crear eventos en vivo, que son similares a las reuniones regulares, pero con más opciones que le permiten transmitir video y contenido a un gran grupo de asistentes.



La función de 'eventos en vivo' solo está disponible para suscriptores pagos, y ha sido diseñada para que una persona se comunique con una gran audiencia donde el anfitrión dirige las interacciones y el resto de la audiencia solo verá el contenido.

En esto guía, aprenderá los pasos para crear un evento en vivo en Equipos de Microsoft si estás corriendo Windows 10, macOS o Linux.

Cómo configurar un evento en vivo en equipos de Microsoft

Para crear y programar un evento en vivo con Microsoft Teams, siga estos pasos:



  1. Abierto Equipos de Microsoft.

  2. Haga clic en Calendario.

  3. Haga clic en el flecha hacia abajo , al lado del botón 'Nueva reunión', en la parte superior derecha, y seleccione el Evento en vivo opción.



    Microsoft Teams Live Event option

    Opción de Microsoft Teams Live Event
  4. Confirme el nombre del evento en vivo en Microsoft Teams.

    Microsoft Teams Live event settings

    Configuración de eventos de Microsoft Teams Live
  5. Seleccione la ubicación física donde se llevará a cabo el evento (si corresponde).

  6. Utilizar el comienzo y Final ajustes de fecha y hora para programar el evento en vivo.

  7. Dentro del cuadro 'Detalles', agregue tanta información sobre el evento como sea necesario.

  8. Use la opción 'Invitar personas a su grupo de eventos' para especificar las direcciones de correo electrónico para una o varias personas que se presentarán en el evento en vivo de Microsoft Teams.

    Consejo rapido: En la sección 'Organizador', puede usar el menú desplegable para cambiar de 'Productor' a 'Presentador'. Además, en la sección 'Grupo de eventos', puede especificar a otra persona como 'Productor'.
  9. Haga clic en el próximo botón.

  10. Seleccione los permisos del evento en vivo de los equipos:

    • Personas y grupos: Le permite especificar una persona o un grupo que tiene permitido unirse al evento.
    • Org-wide: Permite que todos en la organización se unan al evento en vivo.
    • Público: Esta opción no requiere que nadie inicie sesión, lo que significa que cualquier persona con el enlace puede unirse al evento en vivo de Microsoft Teams.

    Live event permissions

    Permisos de eventos en vivo
  11. En la sección 'Cómo producirá su evento en vivo', seleccione y configure la opción:

    • Equipos (recomendado): Esta opción le permite usar equipos para compartir contenidos desde la pantalla del presentador y la cámara. Si selecciona esta opción, también puede especificar otras características, como Grabación disponible para los asistentes. para permitir a los participantes ver y descargar el evento grabado. Si está habilitado, vive Subtítulos permite a los asistentes traducir el evento. Informe de compromiso de los asistentes pone a disposición un informe descargable para productores y presentadores para ver quién asistió al evento. Y el Q&A La opción le permite crear una sesión de preguntas y respuestas dentro del evento en vivo. Si una o más opciones no están habilitadas, deberá ponerse en contacto con su administrador de red para establecer los permisos necesarios.
    • Una aplicación o dispositivo externo: Esta opción le permite usar otras aplicaciones o dispositivos, como cámaras profesionales, con Microsoft Teams.

    Live event production options

    Opciones de producción de eventos en vivo
  12. (Opcional) En la sección 'Soporte', especifique un enlace que los asistentes puedan usar para obtener ayuda si están atascados y necesitan ayuda durante la reunión.

  13. Haga clic en el Calendario botón.

  14. Haga clic en el Cerca botón.

Una vez que complete los pasos, se creará el evento en vivo de Microsoft Teams y se le presentarán todos los detalles.

Si configura un evento privado en vivo, los asistentes recibirán un correo electrónico con información del evento y un enlace para unirse. Si programó un evento público, puede hacer clic en el Obtener enlace de asistente para obtener el enlace que puedes compartir con otras personas únete al evento Teams.