Cómo encontrar y reemplazar texto en Word

Si está trabajando con mucho texto en un documento de Word y hay un error, puede usar la función Reemplazar para buscar y reemplazar texto rápidamente.

En Microsoft Word, la capacidad de buscar y reemplazar la opción de texto puede ser útil en muchas situaciones. Por ejemplo, si está trabajando con un documento con mucho texto y descubrió que hay un error en un nombre, fecha o dirección, que aparece varias veces, o se usó una palabra o frase incorrecta en todo el documento.



La opción 'Reemplazar' está disponible en Microsoft 365 (Office 365), Office 2019, Office 2016 y versiones anteriores, y en todas las versiones, la función incluye opciones avanzadas para limitar el texto que está intentando corregir.

En esto guía, aprenderá los pasos para buscar y reemplazar una palabra o frase en un documento de Microsoft Word.

Cómo encontrar y reemplazar texto en Word

Para buscar y reemplazar texto en Microsoft Word, siga estos pasos:



  1. Abierto Palabra.

  2. Haga clic en el Hogar lengüeta.

  3. En la sección 'Edición', haga clic en el Reemplazar botón.



    Microsoft Word Replace option
    Opción de reemplazo de Microsoft Word
    Consejo rapido: También puedes usar el Ctrl + H atajo de teclado para abrir Reemplazar. Además, si está utilizando la función de búsqueda en Word, puede hacer clic en el flecha hacia abajo menú, al lado de Buscar para abrir el menú de contenido y encontrar la opción Reemplazar.
  4. En el cuadro 'Buscar qué', especifique la palabra o frase que desea buscar y reemplazar.

  5. En el cuadro 'Reemplazar con', especifique el reemplazo de palabras o frases.

    Find and replace text in Word

    Encuentra y reemplaza texto en Word
  6. Haga clic en el Encontrar siguiente para encontrar la primera mención del texto en el cuadro Buscar.

    Consejo rapido: Si solo desea reemplazar el texto en un área específica, haga clic en Encontrar siguiente botón hasta que llegue al texto que se va a reemplazar.
  7. Haga clic en el Reemplazar para reemplazar el contenido resaltado actualmente en el documento de Word.

    Replace text in Word

    Reemplazar texto en Word
  8. (Opcional) Haga clic en el Reemplaza todo botón para reemplazar todas las menciones del texto en el documento a la vez.

  9. Haga clic en el Cancelar botón.

Una vez que complete los pasos, el texto se editará con el contenido que especificó.

Si estás usando el Reemplaza todo botón, recuerde que esta opción reemplazará todas las instancias del texto, y muchas veces, podría causar problemas. Por ejemplo, si la palabra que está tratando de reemplazar es parte de otra palabra, como 'auto' y 'automáticamente', también se reemplazará. Como resultado, usando el Encontrar siguiente y Reemplazar Los botones son la mejor manera de reemplazar texto en Microsoft Word.

Sin embargo, en este caso particular, puede usar la opción de búsqueda avanzada y seleccionar Encuentra solo palabras completas evitará reemplazar la palabra incorrecta.

Cómo encontrar y reemplazar texto usando opciones avanzadas en Word

Para realizar una búsqueda avanzada y reemplazar en Word, siga estos pasos:

  1. Abierto Palabra.

  2. Haga clic en el Hogar lengüeta.

  3. En la sección 'Edición', haga clic en el Reemplazar botón.

    Microsoft Word Replace option

    Opción de reemplazo de Microsoft Word
  4. En el cuadro 'Buscar qué', especifique la palabra o frase que desea buscar y reemplazar.

  5. En el cuadro 'Reemplazar con', especifique el reemplazo de palabras o frases.

  6. Haga clic en el Más botón.

    Replace search options button

    Reemplazar botón de opciones de búsqueda
  7. En la sección 'Opciones de búsqueda', elija los parámetros de búsqueda adecuados:

    Replace advanced search options
    Reemplazar opciones de búsqueda avanzada
    • Buscar - Especifica dónde buscar. Las opciones incluyen, Todas (recomendado), Arriba o Abajo.
    • Match case - especifica una búsqueda que trata casos, como Automóvil y automóvil como palabras diferentes.
    • Encuentra solo palabras completas: encuentra la palabra completa, por lo que no la reemplaza 'automáticamente' cuando solo busca 'auto'.
    • Use comodines - permite buscar y reemplazar partes de texto con comodines (*). Por ejemplo, puede eliminar todas las 's' de las palabras utilizando la consulta '* s'.
  8. Haga clic en el Encontrar siguiente para encontrar la primera mención del texto en el cuadro 'Buscar qué'.

  9. Haga clic en el Reemplazar para reemplazar el contenido resaltado actualmente en el documento de Word.

Estas son las opciones de búsqueda más comunes, pero Microsoft Word también incluye algunas otras opciones, que incluyen 'Suena como (inglés)', 'Buscar todas las formas de palabras (inglés)', 'Prefijo de coincidencia', 'Sufijo de coincidencia', 'Ignorar puntuación caracteres 'e' Ignorar caracteres de espacio en blanco '.