Cómo programar reuniones en equipos de Microsoft

Sí, puede establecer una programación para organizar una reunión en Microsoft Teams, y estos son los pasos para completar la tarea.

Si estas usando Equipos de Microsoft Para la colaboración y la mensajería en tiempo real con colegas, hay muchas maneras de programar reuniones, pero el método más fácil es realizar la tarea dentro de la aplicación.



Usando las aplicaciones de Teams para programar una reunión de trabajo, puede seleccionar un canal que permita que todo el equipo se una, o puede invitar a personas individualmente. Puede usar el Asistente de programación, que muestra la disponibilidad de todos los asistentes que puede ayudarlo a encontrar el tiempo que funcione para todos. Además, cuando programe la reunión, aparecerá una publicación en “Publicaciones” en el canal seleccionado y la agenda, el contenido, las notas y las grabaciones se capturarán en el canal.



En esto guía, aprenderá los pasos para configurar un horario de reunión en Microsoft Teams en Windows 10.

Cómo programar reuniones en equipos de Microsoft

Para programar una reunión sobre equipos, siga estos pasos:



  1. Abierto Equipos de Microsoft.

  2. Haga clic en Calendario.

  3. Haga clic en Nueva reunión botón desde la esquina superior derecha.



    Microsoft Teams new meeting option

    Nueva opción de reunión de Microsoft Teams
  4. Utilice el menú desplegable 'Zona horaria' y seleccione la zona horaria (si corresponde).

  5. Especifique un título para la reunión.

    Microsoft Teams meetings details

    Detalles de las reuniones de Microsoft Teams
  6. (Opcional) Agregue las personas que asistirán a la reunión. Puede agregar personas de su lista de contactos, o puede invitar a otras personas agregando su dirección de correo electrónico.

  7. Especifique la fecha y hora de inicio y finalización.

  8. (Opcional) Haga clic en el Asistente de programación lengüeta.

  9. Elija el momento para organizar la reunión que funcione para todos revisando la disponibilidad de todos los asistentes.

    Scheduling assistant settings

    Programación de ajustes del asistente
  10. (Opcional) Seleccione cuándo repetir la misma reunión.

  11. Seleccione el canal para organizar la reunión de equipos.

    Consejo rapido: No puede editar el canal una vez que se envía la invitación. Deberá crear un nuevo evento y enviar nuevas invitaciones para cambiar el canal.
  12. (Opcional) Especifique una ubicación. (Por lo general, este es el nombre de la sala de la oficina).

  13. Especifique detalles adicionales sobre la reunión según sea necesario.

  14. Haga clic en el Enviar botón.

Una vez que complete los pasos, el cronograma de la reunión se creará con los detalles que especificó y aparecerá en la sección Publicaciones del canal.