Cómo configurar el uso compartido de archivos de red en Windows 10

Windows 10 le permite compartir rápidamente archivos con otros usuarios a través de una red: aquí hay tres formas de hacerlo.

En Windows 10, puede compartir archivos en su computadora con otros usuarios a través de la red y, a pesar de que esto pueda parecer complicado, en realidad es una tarea simple al usar las herramientas que proporciona el sistema operativo.



Dependiendo de su entorno de red y de lo que intenta lograr, existen al menos cuatro formas de configurar el uso compartido de archivos en Windows 10. Puede usar Carpeta pública, que es una configuración especial que permite compartir archivos a través de la red local sin configurar permisos.

O puede compartir contenido usando la función Compartir archivos en Windows 10. Y si desea compartir archivos con otras personas a través de Internet, puede usar el uso compartido de archivos con OneDrive.

En versiones anteriores, también puede usar Homegroup, que a diferencia de la carpeta pública, esta opción comparte automáticamente sus carpetas de bibliotecas de Windows 10 (imágenes, videos, música, documentos), impresoras y otros dispositivos conectados a su dispositivo, pero no Ya no es una característica en Windows 10.



En esto guía, aprenderá los pasos para compartir archivos a través de la red usando File Sharing y OneDrive en Windows 10. (Aunque Homegroup ya no está disponible en la última versión de Windows 10, pero los pasos para usar la función continuarán, ya que es sigue siendo una característica en versiones anteriores).

Cómo compartir archivos usando el Explorador de archivos

El uso de la función integrada de uso compartido de archivos en Windows 10 es el mejor método que puede usar para compartir archivos en una red local, ya que es más flexible. Puede usar permisos más restrictivos y puede compartir archivos con prácticamente cualquier dispositivo, incluidos los dispositivos Mac, Android y Linux.

Hay dos formas de compartir archivos con el Explorador de archivos: puede usar la configuración básica, que le permite compartir rápidamente archivos en la red con una configuración mínima, o puede usar la configuración avanzada para establecer permisos personalizados y otras opciones avanzadas.



Compartir archivos usando configuraciones básicas

Para compartir archivos en una red local utilizando la configuración rápida, siga estos pasos:

  1. Abierto Explorador de archivos en Windows 10

  2. Navega a la carpeta que deseas compartir.

  3. Haga clic derecho en el elemento y seleccione el Propiedadesopción.

    Folder Properties option

    Opción de propiedades de carpeta
  4. Haga clic en el Compartir lengüeta.

  5. Haga clic en el Compartir botón.

    Folder Sharing tab

    Ficha Compartir carpeta
  6. Use el menú desplegable para seleccionar el usuario o grupo para compartir el archivo o la carpeta. (A los fines de esta guía, seleccione el Todo el mundo grupo.)

  7. Haga clic en el Añadir botón.

    Choose people to share with

    Elige personas para compartir
  8. En la sección 'Nivel de permiso', seleccione el tipo de permisos de uso compartido que desea que tenga la carpeta. Por ejemplo, puedes seleccionar Leer (predeterminado) si solo desea que los usuarios puedan ver y abrir archivos. Si seleccionas Leer escribir, los usuarios pueden ver, abrir, modificar y eliminar el contenido de la carpeta que está compartiendo.

  9. Haga clic en el Compartir botón.

    Share permission level

    Compartir nivel de permiso
  10. Tenga en cuenta la ruta de red para la carpeta que otros usuarios necesitarán para acceder al contenido a través de la red y haga clic en Hecho botón.

  11. Haga clic en el Cerca botón.

    Shared folder path

    Ruta de carpeta compartida

Compartir archivos usando configuraciones avanzadas

Para compartir archivos en una red local utilizando la configuración avanzada de uso compartido, siga estos pasos:

  1. Abierto Explorador de archivos.

  2. Navega a la carpeta que deseas compartir.

  3. Haga clic derecho en el elemento y seleccione el Propiedades opción.

    Folder Properties option

    Opción de propiedades de carpeta
  4. Haga clic en el Compartir lengüeta.

  5. Haga clic en el Reparto adelantado botón.

    Folder Sharing tab, Advanced Sharing

    Ficha Compartir carpeta, Uso compartido avanzado
  6. Comprobar el Compartir esta carpeta opción.

  7. Windows 10, de manera predeterminada, permite a otros usuarios acceso de solo lectura al contenido que está compartiendo, lo que significa que solo pueden ver archivos, pero no pueden hacer nada más. Si desea que los usuarios puedan editar los archivos, eliminarlos y crear nuevos documentos en la ubicación, deberá hacer clic en el Permisos botón.

    Advanced Sharing options

    Opciones avanzadas de uso compartido
  8. En la ventana Permisos, notará que el grupo Todos es la opción predeterminada resaltada. En la sección a continuación, puede personalizar los permisos para un usuario o grupo específico. Si desea que los usuarios puedan abrir, editar, eliminar y crear archivos, asegúrese de verificar Leer y cambiar permisos en Permitir.

  9. Haga clic en el Aplicar botón.

  10. Haga clic en el Okay botón.

    Share Permissions options

    Opciones de compartir permisos
  11. Haga clic en el Okay botón de nuevo.

Compartir archivos con un usuario específico

Si solo desea compartir archivos con un solo usuario específico, puede seguir los mismos pasos, pero en paso 8, use estas instrucciones:

  1. Selecciona el Todo el mundo grupo y haga clic en el Eliminar botón.

  2. Haga clic en el Añadir botón.

    Add or remove users and groups

    Agregar o eliminar usuarios y grupos
  3. Escriba el nombre del usuario con el que desea compartir los archivos.

  4. Haga clic en el Nombre del cheque botón.

  5. Haga clic en el Okay botón.

    Select users and groups to share with

    Seleccione usuarios y grupos para compartir
  6. Seleccione la cuenta de usuario y notará que el permiso 'Leer' está marcado de forma predeterminada. Si desea que el usuario pueda editar, eliminar y crear nuevos archivos, asegúrese de verificar también Cambio opción de permiso

  7. Haga clic en el Aplicar botón.

  8. Haga clic en el Okay botón.

    Share permissions for specific user

    Compartir permisos para usuarios específicos

Una vez que complete los pasos, el contenido compartido debe estar disponible al navegar en la computadora remota en Explorador de archivos> Red.

Cómo compartir archivos a través de la red sin necesidad de una contraseña

En Windows 10, cualquier archivo que comparta está protegido de forma predeterminada con un nombre de usuario y contraseña. Esto significa que solo las personas que tienen una cuenta y contraseña en la computadora para compartir pueden acceder a los archivos compartidos.

Si está configurando el uso compartido de archivos en una red local para los miembros de su familia, o personas que conoce, es posible desactivar el requisito de iniciar sesión con credenciales de Windows para permitir a los usuarios acceder a los archivos en la computadora compartida sin la necesidad de un contraseña.

Para deshabilitar las protecciones de contraseña para compartir archivos en Windows 10, siga estos pasos:

  1. Abierto Control Panel.

  2. Haga clic en Redes e Internet.

  3. Haga clic en Redes y recursos compartidos.

  4. En el panel izquierdo, haga clic en el Cambiar la configuración de uso compartido avanzado enlace.

    Change advanced sharing settings

    Cambiar la configuración de uso compartido avanzado
  5. Ampliar la Todas las redes lengüeta.

  6. En la sección 'Uso compartido protegido por contraseña', seleccione el Desactiva el uso compartido protegido por contraseña opción.

  7. Haga clic en el Guardar cambios botón.

    Password protections sharing
    Uso compartido de protecciones de contraseña

    Después de completar los pasos, los usuarios deberían poder acceder a la carpeta compartida sin la necesidad de una contraseña.

Cómo compartir archivos usando Homegroup (en desuso)

Microsoft creó Homegroup para que sea un método fácil de usar para que usuarios no técnicos compartan archivos de forma segura entre computadoras que ejecutan Windows 7 y versiones posteriores del sistema operativo conectado a la misma red local.

Por lo general, los usuarios domésticos son los que usarán Homegroup, ya que ofrece una manera muy fácil y conveniente de compartir archivos, pero este método tiene opciones limitadas. Por ejemplo, puede compartir sus bibliotecas (imágenes, videos, música, documentos), carpetas, impresoras y otros dispositivos conectados a su PC. Sin embargo, no puede compartir archivos con versiones de Windows anteriores a Windows 7 u otros dispositivos que ejecuten un sistema operativo diferente, como Android e iOS.

Importante: A partir de la versión 1803 y más tarde, Windows 10 ya no incluye soporte para Homegroup, pero aún puede usar la función en versiones anteriores del sistema operativo.

Crear un grupo en el hogar

Para crear un grupo en el hogar en una red local, siga estos pasos:

  1. Abierto Control Panel.

  2. Haga clic en Redes e Internet.

  3. Haga clic en Grupo en el hogar.

  4. Haga clic en el Crea un grupo en el hogar botón.

    Create Homegroup on Windows 10

    Crear grupo en el hogar en Windows 10
  5. Haga clic en el próximo botón.

  6. Use el menú desplegable para seleccionar qué carpetas y recursos (Imágenes, Videos, Música, Documentos, Impresoras y dispositivos) desea compartir. Si no desea compartir un elemento, asegúrese de seleccionar el No compartido opción.

  7. Haga clic en el próximo botón.

    Share libraries with Homegroup

    Compartir bibliotecas con grupo en el hogar
  8. Asegúrese de anotar la contraseña del grupo en el hogar, ya que la necesitará para unirse a otras computadoras, y haga clic en Terminar para completar la tarea

    Homegroup password

    Contraseña del grupo en el hogar

Una vez que complete la tarea, la página de configuración del grupo en el hogar se actualizará mostrando las bibliotecas que está compartiendo actualmente y opciones adicionales, incluida la posibilidad de abandonar el grupo en el hogar y cambiar los recursos que está compartiendo.

Unirse a un grupo en el hogar

Siga estos pasos para unir otra computadora al grupo en el hogar para acceder a los archivos que comparte en su dispositivo:

  1. Abierto Control Panel.

  2. Haga clic en Redes e Internet.

  3. Haga clic en el Elija grupo en el hogar y opciones para compartir enlace.

    Control Panel Network and Internet

    Panel de control de red e Internet
  4. Haga clic en el Únete ahora botón.

    Join a PC to a Homegroup

    Unir una PC a un grupo en el hogar
  5. Continúe con las instrucciones en pantalla para completar la configuración.

Si no ves el Únete ahora botón, haga clic en el Inicie el solucionador de problemas de grupo en el hogar opción, que forzará un nuevo escaneo de la red y hará que la opción esté disponible.

Compartir archivos en un grupo en el hogar

Siga estos pasos para comenzar a compartir archivos usando Homegroup:

Una vez que haya creado un grupo en el hogar, su PC ya está compartiendo esos archivos y carpetas dentro de las bibliotecas que compartió durante el proceso de configuración. Sin embargo, si desea compartir archivos en una ubicación diferente con usuarios conectados al Grupo en el hogar, haga lo siguiente:

  1. Abierto Explorador de archivos.

  2. Navega hasta el contenido que deseas compartir.

  3. Haga clic derecho en la carpeta que desea compartir y seleccione el Dar acceso aopción.

  4. En el submenú, verá una serie de opciones para compartir, que incluyen Grupo en el hogar (ver) y Grupo en el hogar (ver y editar).

    Si solo desea que los usuarios tengan permisos de lectura para sus archivos, seleccione el Grupo en el hogar (ver) opción.

    Si desea que los usuarios tengan permisos de lectura y escritura, lo que también les permite eliminar y crear archivos y carpetas, seleccione el Grupo en el hogar (ver y editar) opción.

    Share additional folders on a Homegroup

    Compartir carpetas adicionales en un grupo en el hogar

En el caso, desea dejar de compartir una carpeta que compartió anteriormente, haga clic derecho en la carpeta, seleccione el Dar acceso a opción, y esta vez haga clic en el Eliminar accesoopción.

Una vez que complete los pasos, el contenido compartido debe estar disponible al navegar en la computadora remota en Explorador de archivos> Grupo en el hogar.

Cómo compartir archivos usando OneDrive

También puede compartir archivos con otras personas en una red o en todo el mundo usando OneDrive.

Para compartir archivos con OneDrive en Windows 10, siga estos pasos:

  1. Abre tu OneDrive carpeta en Windows 10.

  2. Navega a la carpeta que deseas compartir.

  3. Haga clic derecho en la carpeta y seleccione el Compartir opción.

    OneDrive share option in File Explorer

    Opción de compartir OneDrive en el Explorador de archivos
  4. Especifique el correo electrónico de la persona con la que desea compartir el contenido. (O las opciones disponibles para copiar el enlace o compartir archivos con otras aplicaciones).

    OneDrive share options on Windows 10

    Opciones de uso compartido de OneDrive en Windows 10
  5. Haga clic en el Enviar botón.

Cualquier usuario que reciba su mensaje podrá hacer clic en el enlace y ver el contenido de la carpeta en cualquier navegador web.

Compartir archivos de OneDrive desde la web

Si desea que los usuarios puedan ver y editar el contenido dentro de una carpeta de OneDrive, deberá compartir la carpeta con OneDrive en la web.

  1. Abierto OneDrive en línea.

  2. Navegue hasta el archivo o carpeta que desea compartir.

  3. Haga clic derecho en el elemento y seleccione el Compartir opción.

    OneDrive online share option

    Opción de compartir en línea de OneDrive
  4. Especifique el correo electrónico de la persona con la que desea compartir el contenido. (O las opciones disponibles para copiar el enlace).

    OneDrive online share settings

    Configuración de uso compartido en línea de OneDrive
  5. Haga clic en el Enviar botón.

Una vez que complete los pasos, cualquier persona con el enlace podrá ver y editar el archivo o el contenido dentro de la carpeta.

Si solo desea compartir archivos con usuarios específicos de forma privada, debe seleccionar la opción para compartir por correo electrónico.

Los archivos que comparta solo estarán disponibles para los usuarios siempre que su computadora esté encendida, con la excepción del método para compartir OneDrive. Sin embargo, con OneDrive, los usuarios deben tener una conexión a Internet para acceder al contenido compartido.

Actualización 24 de junio de 2020: Esta guía se ha recibido para garantizar que las instrucciones sigan siendo precisas.