Cómo configurar el historial de archivos de Windows 8 para hacer una copia de seguridad de sus datos (paso a paso)

Aprenda paso a paso cómo configurar el historial de archivos de Windows 8 para hacer una copia de seguridad de sus datos periódicamente en una unidad externa o carpeta compartida en la red y evitar la pérdida de datos.

En Windows 7 o Windows Vista, o incluso en Windows XP (manualmente), probablemente haya utilizado la función'Versión anterior'crear una copia de archivos para recuperar en caso de que ocurra algo, pero no fue realmente algo intuitivo, ahora el Historial de archivos de Windows 8 tiene el mismo principio que las versiones anteriores, pero es mucho más fácil y más capaz.



Tenga en cuenta que el Historial de archivos solo hace copias de documentos y otros archivos que se encuentran en sus bibliotecas, contactos, favoritos y en su escritorio. Esto significa que si tiene datos importantes en otro lugar y desea que se les haga una copia de seguridad con esta función, deberá mover esos datos a una de las ubicaciones que acabo de mencionar.



Al contrario de lo que se recomienda usar 'Versión anterior', Microsoft recomienda usar una unidad de disco externa o una ubicación de red (debe estar disponible todo el tiempo que se necesite hacer una nueva copia) para ayudar a mantener sus datos más seguros contra fallas, pérdida de datos o cualquier otro problema que pueda ocurrir en su sistema cuando use File Historia.

Configuración del historial de archivos en Windows 8 usando una unidad externa

1 Conecte una unidad externa a su computadora (por ejemplo, una unidad flash, un disco duro externo USB o un disco duro secundario instalado en su sistema también podría funcionar).



2 Desde la pantalla de inicio, escriba Historial del archivo, haga clic en Configuraciones, y desde la izquierda seleccione Historial del archivo.

Open File History - Windows 8

3 Una vez en el Historial de archivos, si la unidad que desea usar no aparece en la pantalla principal, donde dice: Copiar archivos a: –.



File History is off - Windows 8

En el menú de la izquierda, haz clic en Cambiar manejo, seleccione la unidad adecuada y luego haga clic en Okay.

Change drive File History - Windows 8

4 Ahora solo haz clic en Encender botón y ya está todo listo.

Si recibe el mensaje: '¿Desea recomendar esta unidad a otros miembros de su grupo en el hogar?', simplemente haga click No Siendo por el momento. Pero si su computadora es parte de un grupo en el hogar y centro de todas las computadoras, puede considerar hacer clicsi - Tenga en cuenta que puede cambiar esta configuración en cualquier momento.

Recommend a drive for File History

Una vez que responda la pregunta, se activará el Historial de archivos y se iniciará inmediatamente una copia.

Configuración del historial de archivos en Windows 8 usando una ubicación de red (carpeta compartida)

Configurar el historial de archivos en una ubicación de red es muy similar a los pasos anteriores.

1 Siga los pasos 1, 2 y 3 de la guía anterior, pero en el paso 3 cuando estás en el Cambiar manejo ventana, haga clic en Agregar ubicación de reden lugar.

Add network location File History

2 Examine o escriba la ruta de la carpeta compartida en la red (se supone que la ubicación de la red está configurada correctamente y que tiene los derechos suficientes para escribir datos en esa carpeta), haga clic en Seleccione la carpetay luego haga clic Okay.

Nota: Es posible que se encuentre con una situación en la que las carpetas de red no están en la lista, y verá un mensaje en la parte superior de la ventana que dice: “La detección de redes y el uso compartido de archivos están desactivados. La computadora y los dispositivos de la red no son visibles. Haga clic para cambiar ... ', haga clic en él y luego seleccione Activa el descubrimiento de red y el intercambio de archivos. Ahora puede continuar explorando la carpeta de red.

Network location File History

Nota: Si ya había configurado el Historial de archivos y está cambiando la ubicación, por ejemplo, de una unidad externa a una carpeta de red compartida, se le preguntará si también desea mover los archivos existentes. Si esto es algo que desea porque tiene un historial de datos importantes, haga clic en si de lo contrario, haga clic No.

Historial de archivos: configuración avanzada

El Historial de archivos es una característica realmente poderosa que ahora se incluye en Windows 8. Las configuraciones predeterminadas son más que suficientes para el usuario promedio, pero para aquellos a quienes realmente les gusta tomar el control, Microsoft también agregó varios ajustes de configuración y usted puede acceder a ellos desde el menú de la izquierda y haciendo clicAjustes avanzados. Allí encontrarás tres secciones:

  • Versiones Le permite cambiar con qué frecuencia se copian los archivos y durante cuánto tiempo se conservan las versiones de los archivos, y expande el espacio en disco que la función utiliza como caché.
  • Grupo Hogar: Windows 8 también le permitirá compartir la unidad, que configuró como la ubicación para almacenar sus archivos de historial con la opción 'Recomiende esta unidad'.
  • Registros de eventos: Puede que esta opción no parezca mucho, pero esta es una herramienta realmente muy útil en Windows para rastrear eventos o errores para solucionar problemas.

Advanced Settings File History Windows 8

Cómo excluir carpetas del historial de archivos

Si tiene una gran cantidad de datos en sus bibliotecas, escritorio, contactos y en la carpeta de favoritos y la unidad de destino o la ubicación de red tiene una cantidad limitada de espacio. Puede usar la opción del menú de la izquierda, llamada Excluir carpetas para establecer qué carpetas no serán respaldadas en el proceso, por supuesto, que desea excluir las carpetas que no contienen nada que considere importante.

Exclude folders File History Windows 8

Consejos para solucionar problemas: Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta si el Historial de archivos de Windows 8 no funciona como debería:

  • Cuando el historial de archivos de Windows 8 funciona correctamente, notará que en la pantalla principal dirá:'El historial de archivos está activado'con el ícono de rectángulo verde a la izquierda y el botón dirá:'Apagar'.
  • Por defecto, Historial de archivos hará una copia de los datos cada hora. Si ha pasado más de una hora y la marca de tiempo no ha cambiado, algo no está funcionando bien.
  • De forma predeterminada, solo se utiliza el 5% del espacio en disco para los archivos de caché sin conexión.
  • Por defecto, todas las versiones guardadas de datos se mantienen.
  • Para la resolución de problemas de nivel avanzado, vaya a la ventana Historial de archivos - Configuración avanzada, y debajo de los registros de eventos, haga clic en la opción: Abra los registros de eventos del Historial de archivos para ver eventos recientes o errores. Aquí encontrará excelentes detalles de posibles problemas.

Ya ha terminado de aprender todos los aspectos de configuración del nuevo Historial de archivos de Windows 8. En el proximo articulo aprenderá cómo restaurar archivos que puede eliminar accidentalmente, sobrescribir o cualquier otro problema.