Microsoft To Do: 12 consejos para hacerlo más productivo

Microsoft To Do for Windows 10 tips

Aproveche al máximo su día con estos consejos de productividad en Microsoft To Do.

Microsoft To Do es un sistema de administración de tareas multiplataforma que le permite crear, organizar y realizar un seguimiento de todas sus tareas.



Si alguna vez usó Wunderlist, Microsoft To Do debería sentirse muy familiar ya que el mismo equipo diseñó la experiencia. Microsoft To Do está disponible en Windows 10, Android, iOS y en la web, y le permite crear tareas con una fecha de vencimiento, recordatorio, nota y algunas otras opciones. Además, es posible agregar pasos a una tarea, organizar tareas en diferentes listas, sincronizar listas entre dispositivos e incluso compartir listas con otras personas.

Aquí hay 12 consejos de Microsoft To Do para que seas más productivo en Windows 10 y a través de dispositivos.

1. Cómo crear subtareas en Microsoft To Do

Aunque el objetivo de un sistema de gestión de tareas es crear una tarea para cada paso, a veces es posible que deba dividir una tarea en subtareas para recordarle los pasos de un tema o para controlar mejor el flujo de trabajo de un proyecto.



Siga estos pasos para crear una subtarea con Microsoft To Do:

  1. Abierto Microsoft para hacer.

  2. Haga clic en el Agregar una tarea para crear un nuevo artículo.



  3. Seleccione la tarea recién creada.

  4. Haga clic en el Agregar paso botón.

    Add subtasks to task on Microsoft To-Do

    Agregar subtareas a la tarea
  5. Repita el paso No. 4 para agregar subtareas según sea necesario.

Una vez que complete los pasos, la cantidad de pasos restantes se mostrará debajo de la tarea en la lista principal.

2. Cómo programar una tarea en Microsoft To Do

Microsoft To Do también puede ayudarlo a mantenerse al tanto de sus tareas con opciones para configurar un recordatorio, una fecha de vencimiento y repetir una tarea en particular.

Use estos pasos para establecer un horario para una tarea:

  1. Abierto Microsoft para hacer.

  2. Haga clic en Agregar una tarea y crea un nuevo artículo.

  3. Seleccione la tarea recién creada.

  4. Haga clic en el Recuerdame botón.

  5. Seleccione uno de los horarios sugeridos o haga clic en el Elige una fecha y hora opción para establecer un horario personalizado.

    Set task reminder on Microsoft To-Do

    Establecer recordatorio de tarea
  6. Haga clic en el Agregar fecha de vencimiento botón.

  7. Seleccione una de las fechas sugeridas o haga clic en el Selecciona una fecha opción para establecer una fecha de vencimiento.

    Set task due date on Microsoft To-Do

    Establecer fecha de vencimiento de la tarea
  8. (Opcional) Haga clic en el Repetir botón.

  9. Seleccione la frecuencia con la que debe repetir la tarea.

    Repeat task on Microsoft To-Do

    Repita la tarea en Microsoft To Do

Después de completar los pasos, Microsoft To Do le recordará una tarea según la configuración que haya especificado.

3. Cómo adjuntar archivos a la tarea en Microsoft To Do

También puede adjuntar archivos e imágenes a sus tareas, lo cual es una excelente manera de organizar su proyecto con documentos e imágenes.

Utilice estos pasos para adjuntar archivos a una tarea:

  1. Abierto Microsoft para hacer.

  2. Haga clic en el Agregar una tarea para crear un nuevo artículo.

  3. Seleccione la tarea recién creada.

  4. Haga clic en el Agregar un archivo botón.

    Attach file to task on Microsoft To-Do

    Adjuntar archivo a la tarea
  5. Seleccione el archivo (por ejemplo, imagen, texto o documento de procesamiento de texto).

  6. Haga clic en el Abierto botón.

Una vez que complete los pasos, es posible que deba repetir los pasos para agregar más archivos.

Solo recuerde que solo puede adjuntar archivos o imágenes de hasta 25 MB, y solo puede adjuntar archivos a su lista personal, ya que los archivos adjuntos no están disponibles para listas compartidas.

4. Cómo crear una lista de tareas en Microsoft To Do

Las tareas pueden volverse abrumadoras rápidamente si todas están en una lista. Por esta razón, Microsoft To Do le permite crear listas para organizar sus tareas.

Siga estos pasos para crear una lista en Microsoft To Do:

  1. Abierto Microsoft para hacer.

  2. Haga clic en el Lista nueva desde el panel izquierdo.

    Create list on Microsoft To-Do

    Crear lista en Microsoft To Do
  3. Haga clic derecho en la lista recién creada y seleccione el Renombrar lista opción.

    Create list on Microsoft To-Do

    Lista de Raname
  4. Especifique un nombre descriptivo para la lista. Por ejemplo, trabajo, personal, compras, etc.

Una vez que complete los pasos, es posible que deba repetir los pasos para crear listas adicionales según sea necesario. Si tiene tareas en otras listas que desea mover, siempre puede arrastrarlas y soltarlas en la nueva lista, o puede hacer clic con el botón derecho en la tarea y seleccionar el Mover tarea aopción para mover la tarea a la lista que desee.

5. Cómo convertir correo electrónico a tarea en Microsoft To Do

Si está utilizando una cuenta de correo electrónico de Microsoft, como Outlook.com, Live.com o Hotmail.com, puede habilitar una opción que creará una tarea automáticamente para los correos electrónicos que marque como importantes.

Siga estos pasos para habilitar la función de correo electrónico marcado en Microsoft To Do:

  1. Abierto Microsoft para hacer.

  2. Haga clic en el botón de la cuenta en el panel izquierdo.

  3. Selecciona la opción Configuración.

    Profile menu on Microsoft To-Do

    Menú de perfil en Microsoft To Do
  4. En la sección 'Conexiones', encienda el Correo electrónico marcado interruptor de palanca.

    Flagged emails feature on Microsoft To-Do

    Función de correos electrónicos marcados en Microsoft To Do

Después de completar los pasos, los correos electrónicos que marque en su cuenta de Microsoft aparecerán como tareas en la lista Correo electrónico marcado.

6. Cómo compartir listas de tareas en Microsoft To Do

Microsoft To Do le permite colaborar con otros usuarios. No puede compartir tareas individualmente, pero puede dar a otros usuarios acceso para ver y editar una lista.

Siga estos pasos para compartir una lista de tareas pendientes con otras personas:

  1. Abierto Microsoft para hacer.

  2. Haga clic derecho en la lista recién creada y seleccione el Compartir lista opción.

    Share list on Microsoft To Do

    Compartir lista en Microsoft To Do
  3. Haga clic en el Crear enlace de invitación botón.

    Create invitation link

    Crear enlace de invitación
  4. Haga clic en el Copiar link botón para copiar el enlace al portapapeles.

    Cope shareable link

    Enlace para compartir
  5. Envíe el enlace a las personas con las que desea compartir la lista. Por ejemplo, por correo electrónico.

Una vez que los usuarios inicien sesión con el enlace, se les pedirá que se unan a la lista, y luego podrán ver la lista compartida e interactuar con las tareas.

Dejar de compartir lista

Siga estos pasos para dejar de compartir una lista:

  1. Abierto Microsoft para hacer.

  2. Haga clic derecho en la lista recién creada y seleccione Compartir opciones.

  3. Haga clic en el Administrar acceso botón.

  4. Haga clic en el Detener botón para compartir

    Stop sharing list on Microsoft To-Do

    Dejar de compartir lista
  5. Haga clic en el Detener botón para compartir de nuevo.

Después de completar los pasos, los usuarios ya no podrán ver o editar una lista en particular.

7. Cómo anclar la lista de tareas para iniciar en Microsoft To Do

La aplicación Microsoft To Do hace que sea fácil mantenerse al tanto de sus tareas y saltar rápidamente a una lista particular con la capacidad de anclar una lista al menú Inicio.

Siga estos pasos para anclar una lista al menú Inicio:

  1. Abierto Microsoft para hacer.

  2. Haga clic derecho en la lista recién creada y seleccione el Alfiler para comenzar opción.

    Pin list to Start menu on Microsoft To-Do

    Anclar lista al menú Inicio
  3. Haga clic en el si botón.

Una vez que complete los pasos, se creará un mosaico en el menú Inicio. Siempre puede ampliar el título haciendo clic con el botón derecho en el mosaico, seleccionando 'Cambiar tamaño' y eligiendo la opción Grande para ver una vista previa en vivo de sus tareas.

8. Cómo ordenar tareas en Microsoft To Do

Si está lidiando con muchas tareas en una lista, la aplicación Microsoft To Do también incluye opciones para ordenar tareas usando diferentes filtros.

Siga estos pasos para ordenar las tareas con Tareas pendientes:

  1. Abierto Microsoft para hacer.

  2. Selecciona una lista.

  3. Haga clic en el botón de menú (tres puntos) y seleccione el Ordenar por menú.

  4. Seleccione el método de clasificación, que incluye: Importancia, Fecha de vencimiento, Terminado, Alfabéticamenteo Fecha de creación.

    Sort tasks on Microsoft To-Do
    Opción de ordenar tareas
    Consejo rapido: Si no desea ver las tareas completadas en la lista, haga clic en el Ocultar tareas completadas opción.

Después de completar los pasos, las tareas en la lista se filtrarán de acuerdo con los criterios que especificó.

9. Cómo organizar el día de tareas en Microsoft To Do

Si usa la aplicación Tareas diarias, probablemente encuentre la lista Mi día especialmente útil. La lista Mi día le permite centrarse en las tareas para el día actual. Puede crear nuevas tareas y agregar tareas de otras listas, pero la lista siempre se restablecerá al día siguiente.

Siga estos pasos para organizar su día de tareas:

  1. Abierto Microsoft para hacer.

  2. Selecciona el Mi día lista.

  3. Haga clic en el Hoy botón de arriba a la derecha (si corresponde).

  4. Haga clic en el Más botón para agregar tareas agregadas recientemente a su día.

    Microsoft To-Do My Day list

    Lista de Microsoft To Do My Day

Después de completar los pasos, tendrá una visión clara de las tareas que necesita enfocar hoy, pero mañana deberá volver a llenar la lista.

10. Cómo cambiar el modo de color en Microsoft To Do

Siga estos pasos para cambiar el modo de color de Microsoft To Do:

  1. Abierto Microsoft para hacer.

  2. Haga clic en el botón de perfil en el panel izquierdo.

  3. Haga clic en el Configuraciones opción.

    Profile menu on Microsoft To-Do

    Menú de perfil en Microsoft To Do
  4. En la sección 'Tema', seleccione el código más, que incluye: Ligero, Oscuroo Ventanas para cambiar el color automáticamente cuando cambie sus preferencias de personalización de Windows 10.

    Microsoft To Do light and dark mode options

    Microsoft To Do opciones de modo claro y oscuro

Después de completar los pasos, la aplicación cambiará al modo de color que seleccionó.

Personalizando el fondo

Siga estos pasos para cambiar el fondo de la lista de tareas:

  1. Abierto Microsoft para hacer.

  2. Selecciona una lista.

  3. Haga clic en el botón de menú (tres puntos) y seleccione un tema para la lista.

    Microsoft To-Do themes

    Temas de Microsoft To Do

Una vez que complete los pasos, los cambios se reflejarán en el encabezado de la lista. Sin embargo, el cambio solo se aplicará a la lista actual y deberá repetir los pasos para personalizar otras listas.

11. Cómo agregar varias cuentas en Microsoft To Do

Siga estos pasos para agregar varias cuentas en la aplicación Tareas:

  1. Abierto Microsoft para hacer.

  2. Haga clic en el botón de perfil en el panel izquierdo.

  3. Haga clic en el Cuentas de administración opción.

    Microsoft To-Do manage accounts option

    Opción de administrar cuentas de Microsoft To Do
  4. Haga clic en el Añadir cuenta opción.

    Add multiple accounts on Microsoft To-Do

  5. Seleccione el tipo de cuenta y haga clic en el Seguir botón.

  6. Inicie sesión con sus credenciales.

Una vez que complete los pasos, se agregará la nueva cuenta, y siempre puede cambiar entre cuentas haciendo clic en la opción de perfil en la esquina superior izquierda y seleccionando la cuenta que desea administrar.

12. Cómo usar métodos abreviados de teclado para administrar tareas en Microsoft To Do

Junto con la capacidad de administrar sus tareas usando un teclado y un mouse, Microsoft To Do también incluye varios atajos de teclado para crear y administrar sus tareas.

Aquí hay una lista de atajos de Microsoft To Do:

  • Ctrl + N: Agrega una nueva tarea.
  • Ctrl + L: Crea una nueva lista.
  • Ctrl + T: Agrega tarea a Mi día.
  • Ctrl + D: Completa la tarea
  • Ctrl + F: Buscar.
  • Ctrl + V: Pegar.
  • Ctrl + R: Sincronizar ahora.
  • Ctrl + Número 1: Abre la barra lateral.

Microsoft To Do está disponible como un servicio gratuito para Windows 10, así como Mac OS, iOSy Android.

  • Microsoft para hacer para Windows 10 | Descargar